投诉程序

在工作场所，有时会有意见分歧，沟通不畅， 和误解. These difficulties may occur between employees, and sometimes between management, as well as one or more employees. Employees and managers are encouraged 尽早解决分歧，并在一段时间内解决问题 支持分辨率的方式.

所有研究基金会的员工都可以免费使用，并鼓励他们寻找我们的 “open doors” in making management aware of your concerns. 研究基金会 人力资源部随时准备协助处理和解决投诉和 concerns. 我们鼓励每位员工充分利用“敞开大门”的理念 害怕报复.

投诉程序及表格

员工被要求以书面形式向研究基金会提交他们的投诉 人力资源.

This 投诉表格[pdf] 可以用来报告任何关注或投诉，或关于指称的歧视 或涉及研究基金会员工的骚扰，包括员工、学生、 或志愿者，或任何涉及研究基金会任何人的此类事件 programs.

行为准则

研究基金会希望每一位员工都能以一种良好的方式行事 在研究基金会工作期间，始终保持礼貌、安全和专业的态度 处所及/或进行研究基金业务，不论地点为何. 运用良好的判断力，为同事着想，尊重上司 研究基金的安全及效率应规管你的行为 job.

员工违反政策、规则和程序的任何行为或行为 包括但不限于可能导致的行为 对研究基金会、其声誉造成损害，或对其雇员造成潜在损害， 或干扰其他员工或客户的权利，或被考虑的行为 任何形式的骚扰行为，都可能使违法者受到适当的纠正 action, up to and including termination of employment. 这包括但不限于 to, violations of the 研究基金会’s Harassment and Discrimination policy.

所有分配到非中央办公地点工作的研究基金会员工， including, but not limited to, State-owned facilities (examples: MLML; NASA AMES; Fish & Campus) are subject to all site owner workplace policies and procedures in addition to the 研究基金会 policies and procedures. 当存在冲突时， site workplace policies and procedures may take precedence.

研究基金会员工可以与非研究基金会员工互动或接受其监督 员工，包括菠菜网lol正规平台的教职员工，在他们的研究、作业或活动中.

Procedure

研究基金会明白，冲突对研究双方都没有好处 基金会或员工. 

任何有关涉嫌歧视或骚扰的关切或投诉涉及 研究基金会的员工，包括员工、学生，甚至是指定的志愿者， 或涉及研究基金会项目的任何人的任何此类事件 that are brought to the attention of project directors, managers or supervisors, must also be 及时向研究基金会人力资源部报告，无论是由投诉人 or by the project directors, managers, or supervisors.  

The following is a list of individuals who should be contacted for addressing and resolving individual disputes on an informal basis:

  • The department manager, as appropriate,
  • The area or functional director or designee,
  • 人力资源总监或指定人员;
  • The executive director of the 研究基金会, or his or her designee.

如果你认为和自己的经理讨论这件事不合适， 请直接向您的项目主管或学校主管报告您的担忧 人力资源或指定人员.  研究基金会 HR can be reached at (408) 924-1409, or via email at research-foundation-compliance@cheepezemail.com.

本校及研究基金会员工及/或投诉人处理程序 涉及投诉的人士:

研究基金会虽然是一个独立的实体，但它的存在完全是为了 大学. There may be instances where the complainant and/or accused are also employed by 大学 or are a student at 大学. 下面的程序 will be followed in those instances.

If the complaint is filed with 菠菜网lol正规平台:

  • 菠菜网lol正规平台 notifies 研究基金会 HR director, VPRI and AVPR about the complaint
  • 研究基金会人力资源部门审查投诉的性质和任何初步行动 由上海外国语大学休行政假，取消PI身份，解除监督职务 duties, investigation, termination, etc.).
  • 如果菠菜网lol正规平台调查投诉，研究基金会人力资源部将参与和/或 cooperate in the investigation as necessary based on the circumstances.
  • 如果菠菜网lol正规平台不调查投诉，研究基金会人力资源部将决定 是否必须根据研究基金会的政策进行调查.
  • 人力资源部将根据研究基金采取适当的行动 responsibilities for the accused and/or the complainant. This can include unpaid administrative 休假，取消有效补助金，解除监督职责和/或继续 在接受调查前工作.
  • 一旦菠菜网lol正规平台完成调查，菠菜网lol正规平台将分享调查结果和最终行动 控告被告. 研究基金会 HR will determine what action to take based on the investigation findings 以及它自己的政策.

If the complaint is filed with 研究基金会 HR:

If the complainant is a 研究基金会 employee:

  • Notify Senior AVP of UP, VPRI, and AVPR.
  • 研究基金会 HR proceeds with the standard investigation process.
  • 人力资源部将根据研究基金采取适当的行动 responsibilities for the accused and/or the complainant. This can include unpaid administrative 休假，取消有效补助金，解除监督职责和/或继续 在接受调查前工作.
  • 如果菠菜网lol正规平台带头调查，一旦菠菜网lol正规平台完成调查， 菠菜网lol正规平台 will share the findings and final action 控告被告. Research 基金会人力资源部将根据调查结果决定采取何种行动 以及它自己的政策.

If the complainant is a 研究基金会 employee and 菠菜网lol正规平台 student: 

  • 研究基金会人力资源通知高级AVP UP, VPRI, AVPR，和标题IX coordinator.
  • 如果上海大学UP同意，可以进行联合调查或一次调查，以避免重复.
  • 视乎情况、投诉性质及监察情况而定 对于被告，该员工将被给予无薪行政休假，予以解除 并/或在调查期间可以继续工作.
  • 一旦调查完成，我们将根据情况采取适当的行动 调查结果.

If the complainant is a 菠菜网lol正规平台 employee: 

  • 研究基金会 HR notifies senior AVP of UP.
  • 如果上海大学UP同意，可以进行联合调查或一次调查，以避免重复.
  • 视乎情况、投诉性质及监察情况而定 对于被告，该员工将被给予无薪行政休假，予以解除 并/或在调查期间可以继续工作.
  • 一旦调查完成，我们将根据情况采取适当的行动 调查结果.

All complaints are taken seriously, and investigated thoroughly and objectively. If 如果研究基金会开始调查，它将努力保持调查 尽可能保密，包括投诉员工的名字 and witnesses. An investigation will include interviews with individuals who might have information pertaining to the alleged conduct. 

调查完成后，研究基金会将与您沟通 向投诉人、被指控的被告提供调查摘要， if appropriate, to others who are directly involved. 如果是对违规行为的投诉 研究基金的政策，并采取适当的纪律处分， up to and including termination of employment, will be taken. 两者的权利 被指控的被告和申诉人将在任何调查和随后的调查中被考虑 action.